Die Nutzung des Portals via Browser unter portal.suwelack.de bzw. via App setzt voraus, dass Sie diesen Nutzungsbedingungen zustimmen. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch!

Sie sind zur Einhaltung der nachfolgenden Richtlinien verpflichtet, die für dieses Portal gelten.

1. Das Portal ist für den Zugriff auf ihre persönlichen Belege (Lohn- Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsnachweise, Lohnsteuerbescheinigungen) und allgemeine Firmeninformationen vorgesehen. Der Zugriff ist außerhalb der Arbeitszeit mit PC, Tablet, Smartphone, … mit einer Vielzahl von Webbrowsern gestattet und möglich. Innerhalb des Firmennetzwerkes ist der Zugriff, außer aus den Örtlichkeiten der Personalabteilung heraus, nicht zulässig.
2. Verwenden Sie das Portal nicht in missbräuchlicher Art und Weise. Sie sind beispielsweise nicht berechtigt, in das Portal einzugreifen oder in anderer Weise als über die von Dr. Otto Suwelack Nachf. GmbH & Co. KG bereitgestellte Benutzeroberfläche und gemäß unseren Vorgaben auf das Portal zuzugreifen. Sie dürfen das Portal nur in dem gesetzlich zulässigen Rahmen nutzen. Wir können die Bereitstellung des Portals an Sie aussetzen oder einstellen, wenn Sie gegen unsere Nutzungsbedingungen oder Richtlinien verstoßen, oder wenn wir ein mutmaßliches Fehlverhalten (z.B. Verletzung Rechte Dritter, strafrechtlich relevantes Verhalten untersuchen oder feststellen.
3. Es besteht kein Anspruch auf Nutzung des Portals. Der Dienst kann jederzeit von Dr. Otto Suwelack Nachf. GmbH & Co. KG eingestellt werden. Ihre dort abgelegten bzw. bereitgestellten Daten gehören Ihnen und wir halten es für wichtig, dass Sie auf diese Daten zugreifen können. Sollten wir das Suwelack-Portal einstellen, werden wir, sofern vernünftigerweise möglich, Sie im Voraus darüber informieren und Ihnen unter Berücksichtigung der jeweiligen Interessen die Möglichkeit und ausreichend Zeit einräumen, Ihre Daten aus diesem Portal zu exportieren. <br>
   Durch die Nutzung unseres Portals erwerben Sie keinerlei Urheberrechte oder gewerbliche Schutzrechte am Portal oder an den Inhalten, auf die Sie zugreifen. Diese Nutzungsbedingungen gewähren Ihnen kein Recht zur Nutzung von Marken, Markenelementen oder Logos, die in unserem Portal verwendet werden. Rechtliche Hinweise, die in oder im Zusammenhang mit dem Portal angezeigt werden, dürfen nicht entfernt, unkenntlich gemacht oder verändert werden.
4. Für die Nutzung des Portals benötigen Sie ein Benutzerkonto. Ein Benutzerkonto kann für Sie von der Personalabteilung erstellt und Ihnen zugewiesen werden. Wenn dies der Fall ist, können andere oder zusätzliche Bedingungen gelten, und Ihr Personalsachbearbeiter kann beispielsweise Ihr Konto deaktivieren.
5. Bitte behandeln Sie Ihre Zugangsdaten vertraulich, um Ihr Benutzerkonto zu schützen. Sie sind für die Aktivitäten in und mit Ihrem Benutzerkonto selbst verantwortlich. Nutzen Sie das Passwort Ihres Benutzerkontos möglichst nicht auch für Angebote Dritter.
6. Kontrollieren Sie regelmäßig die zu Ihrem Konto verbundenen externen Geräte und wenden Sie sich unverzüglich an die IT-Abteilung, sollten Sie eine unerlaubte Nutzung Ihres Passworts oder Ihres Benutzerkontos entdecken oder vermuten, kontaktieren Sie bitte unverzüglich die IT-Abteilung.
7. Wenn Sie ein Benutzerkonto haben, zeigen wir im Rahmen unseres Portals zusammen mit Ihrem Profilnamen und Profilbild Aktivitäten an, die Sie in unserem Portal vornehmen (zum Beispiel herunterladen von Dokumenten, Nachrichten und Kommentare, die Sie schreiben)
8. Wenn Sie uns Feedback oder Verbesserungsvorschläge zu unserem Portal schicken, sind wir berechtigt, dieses Feedback und diese Verbesserungsvorschläge ohne Verpflichtung Ihnen gegenüber zu nutzen.
9. Dr. Otto Suwelack Nachf. GmbH & Co. KG kann diese Nutzungsbedingungen oder etwaige zusätzliche Bedingungen für das Suwelack-Portal in zumutbarer Weise anpassen, um beispielsweise Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder Änderungen unseres Portals zu berücksichtigen. Sie sollten diese Nutzungsbedingungen daher regelmäßig überprüfen. Änderungen gelten nicht rückwirkend und werden frühestens 14 Tage nach ihrer Veröffentlichung wirksam. Änderungen hinsichtlich einer neuen Funktion für Portal oder Änderungen aus rechtlichen Gründen sind jedoch sofort wirksam. Wenn Sie den geänderten Nutzungsbedingungen des Portals nicht zustimmen, müssen Sie die Nutzung des Portals einstellen.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

Verantwortliche Stelle:

Dr. Otto Suwelack Nachf. GmbH & Co. KG
Josef-Suwelack-Straße 1
48727 Billerbeck
Telefon: +49 (0) 2543 72-0
E-Mail: info@suwelack.de

Handelsregister-Nr.: HRA Nr. 1197
Amtsgericht Coesfeld

Persönlich haftende Gesellschafterin:
Suwelack Beteiligungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH
Sitz Billerbeck
Handelsregister-Nr.: HR B Nr. 1069
Amtsgericht Coesfeld
Geschäftsführer: Florian Ney (Sprecher) & Frank Hußmann

Datenschutzbeauftragte:
Carola Sieling, Kanzlei Sieling, Klingenderstraße 5, 33100 Paderborn
Datenschutz@suwelack.de

2. Welche Daten werden verarbeitet?

a) Log-Dateien

In den Serverstatistiken werden automatisch solche Daten gespeichert, die der Browser an uns übermittelt im Rahmen unseres berechtigten Interesses der Analyse und aus Sicherheitsgründen (sogenannte „logfiles").

Dies sind im Einzelnen folgende Daten:

• Sprache und Version der Browsersoftware
• verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP- Adresse)
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus/ HTTP- Statuscode.

Diese Daten können wir in der Regel nicht bestimmten Personen zuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung innerhalb von 7 Tagen gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des
jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

b) Lohn-und Gehaltsabrechnungsdaten

Im Rahmen des Lohn- und Gehaltsportals stellt Ihnen Ihr Arbeitgeber Ihr Gehalts- bzw. Lohnabrechnungen und die darin enthaltene Daten zur Verfügung.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art.6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO aufgrund der erteilten Einwilligung des Mitarbeiters, aufgrund des Arbietsverhältnisses bzw. auf Grundlage eines berechtigten
Interesses. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtige
Interesse unseres Unternehmens liegt in der Durchführung und Vereinfachung unserer Geschäftstätigkeit sowie der Erhaltung der Sicherheit bei der Übertragung von personenbezogenen Daten.

4. Dauer der Speicherung

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis sechs Monate nach Ablauf des Arbeitsverhältnisses gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den hier aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern sind entsprechend Verträge abgeschlossen worden.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs.3 DSGVO Ihre etwaig einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art.15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.